科学技術振興機構 二の宮ハウス 個人情報保護ポリシー

国立研究開発法人科学技術振興機構（以下「機構」という。）は、外国人研究者宿舎二の宮ハウス（以下「二の宮ハウス」という。）の運営における個人情報の取扱いに関する基本方針を以下のとおり定め、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下「本法」という。）、機構の個人情報保護規則及び本個人情報保護ポリシーに従って、個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的は以下のとおりです。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、本法で許される場合を除き、予め、本人に対し、利用目的を明示した上で取得又は利用いたします。
(1) 二の宮ハウスにおける入居・退去の手続き
(2) 二の宮ハウス入居中の利用料金の計算及び請求
(3)その他二の宮ハウスの運営に関すること

２．個人情報の取得について

個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な方法で取得します。

３．個人情報の管理について

取得した個人情報は、目的外利用、漏洩、再提供等を防止するため、適切な管理を実施いたします。また、収集した個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、改ざん、情報漏洩、紛失及び不正アクセスの防止に努めます。

４．個人情報の外部委託について

二の宮ハウスの運営に必要な範囲内で、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。その場合、委託先は厳正な審査を行って選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者提供について

本人の同意があるとき、その他本法において許される場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

６．個人情報に関する免責について

第三者による以下の場合の個人情報の取得に関し、機構は何ら責任を負いません。
(1) 本人が第三者に個人情報を提供した場合
(2) 機構の責めに帰すべき事由によらずに第三者が個人を識別できる情報（個人認証情報等）を入手した場合

７．注意事項

本ウェブサイトでは、閲覧状況の確認等のためにCookieを利用させていただく場合があります。Cookieは、あくまでコンピューターを識別するために利用され、個人を特定する情報は含まれておりません。

８．個人情報保護ポリシーの変更

本個人情報保護ポリシーは予告なく、変更されることがあります。

科学技術国際交流センター　個人情報保護方針

科学技術振興機構は、二の宮ハウスの運営を、科学技術国際交流センターに委託しております。科学技術国際交流センターの個人情報保護ポリシーについてはこちらをご参照ください。