各種手続き
令和５年度様式
| 対象 | 様式名 | 掲載/更新日 | 備考 | ダウンロードファイル | |
|---|---|---|---|---|---|
| 様式 | 記載要領等 | ||||
| 事業の報告 | 【様式8】助成事業実績報告書 | 2024/4/10掲載 | 国の会計年度終了後の5月末日又は事業終了後61日以内で、JSTが指定する日までに提出。 | ||
| 【報告書様式1】事業結果説明書 | 2024/4/10掲載 | 【様式8】の添付となります。 | |||
| 【報告書様式2】収支決算書 | 2024/4/10掲載 | ||||
| 【様式D】人件費補足資料 | 2024/4/10掲載 | 科研費を受給し、科研費同様の条件で内部監査を実施する実施機関は提出省略。（各機関での保管にて、JSTの求めがあれば提出いただく場合があります。） | |||
| 【様式E】エフォート申告書 | 2022/6/3掲載 | 各機関で保管してください。 | |||
| 【様式F】エフォート証明書 | 2022/6/3掲載 | ||||
| 【様式G】従事状況報告書 | 2022/6/3掲載 | ||||
| 【様式H】エフォート報告書 | 2022/6/3掲載 | 科研費を受給し、科研費同様の条件で内部監査を実施する実施機関は提出省略。（各機関で保管にて、JSTの求めがあれば提出いただく場合があります。） | |||
令和６年度様式
| 対象 | 様式名 | 掲載/更新日 | 備考 | ダウンロードファイル | |
|---|---|---|---|---|---|
| 様式 | 記載要領等 | ||||
| 事務処理 | 事務処理説明書 | 2024/04/01更新 | フェローシップ事業の事務処理に関するマニュアルです。 ※必ずご覧ください。 |
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| 改定のポイント | 2024/04/01更新 | ||||
| 交付要綱 | 2024/04/01更新 | ||||
| 交付要綱 新旧対照表(令和5-6年度) |
2024/04/01更新 | ||||
| グラント番号一覧 | 2022/5/13掲載 | ||||
| 交付申請 | 【様式6】助成事業実施状況報告書（選抜学生一覧） | 2024/04/01更新 | 交付申請時及びJSTより報告を求められた場合。 | ||
| 【計画書様式1】助成事業計画書 | 2024/04/01更新 | 【様式1】の添付となります。 | |||
| 【計画書様式2】担当者連絡先 | 2024/04/01更新 | ||||
| 【計画書様式3】助成事業計画書（推進体制表） | 2024/04/01更新 | ||||
| 【計画書様式4】予算計画書 | 2024/04/01更新 | ||||
| 【様式1】別紙 銀行口座情報 | 2024/04/01更新 | ||||
| 【様式2】助成金交付決定通知書 | 2024/04/01更新 | JSTからの発出様式につき、記載例のみ掲載。 | |||
| 交付申請取り下げ | 【様式3】助成金交付申請取下げ書 | 2024/04/01更新 | 提出の場合は、交付決定通知の日から15日以内。 | ||
| 事業計画の変更 | 【様式4】助成事業計画変更申請書 | 2024/04/01更新 | 原則として第3四半期末までの申請が必要です。 | ||
| 【計画書様式5】変更届 | 2024/04/01更新 | 「事務処理説明書」第4章１．に示すとおり、軽微な変更は【計画書様式5】となります。 | |||
| 事業の中止・停止 | 【様式5】助成事業の中止（停止）申請書 | 2024/04/01更新 | 事業の全部又は一部を中止又は停止する場合。 | ||
| 事業の報告 | 【様式7】事業結果説明書 | 6月以降掲載 | 国の会計年度終了後の5月末日又は事業終了後61日以内で、JSTが指定する日までに提出。 | ||
| 【様式8】助成事業実績報告書 | 6月以降掲載 | ||||
| 【様式8】別紙「収支簿」 | 2024/04/01更新 | 科研費を受給し、科研費同様の条件で内部監査を実施する実施機関は提出省略。（各機関で保管にて、JSTの求めがあれば提出いただく場合があります。） | |||
| 【様式8】参考「助成事業実績報告書」及び「収支簿」事前チェックリスト | 6月以降掲載 | 「助成事業実績報告書」及び「収支簿」の提出にあたって、本チェックリストにより記載内容の確認を行う。（チェックリスト自体は提出不要。） | |||
| 助成金確定通知 | 【様式9-1 及び9-2】助成金確定通知書 | 2024/04/01更新 | JSTからの発出様式につき、記載例のみ掲載。 | ||
| 消費税関連 | 【様式10】助成事業に係る消費税及び地方消費税仕入控除税額確定報告書 | 2024/04/01更新 | 助成金に係る消費税及び地方消費税に係る仕入控除税額の確定後に提出。 | ||
| 【様式10】別紙「仕入控除税額計算表」 | 2024/04/01更新 | 【様式10】を提出する際に別紙として添付。 | |||
| 助成金概算払い | 【様式11】助成金概算（精算）払請求書 | 2024/04/01更新 | 概算払い（及び精算払い）請求時に使用。前年度の額の確定後の返還金相殺処理も可能です。 | ||
| 助成金合算使用 | 【様式A】合算使用申請書 | 2024/04/01更新 | |||
| 裁量労働制人件費 | 【様式B】エフォート申告書 | 2024/04/01更新 | 裁量労働制における兼業人件費の書類です。科研費を受給し、科研費同様の条件で内部監査を実施する実施機関は提出省略。（各機関で保管にて、JSTの求めがあれば提出いただく場合があります。） | ||
| 【様式C】エフォート証明書 | 2024/04/01更新 | ||||
| 【様式D】従事状況報告書 | 2024/04/01更新 | ||||
| 【様式E】エフォート報告書 | 2024/04/01更新 | ||||
FAQ
| 書類名 | 掲載/更新日 | 備考 | ダウンロードファイル |
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| FAQ | 2022/10/31掲載 | 文科省が令和4年2月に掲載したFAQの更新版です。 |