収集情報の取り扱いについて

1.基本的考え方

科学技術振興機構(以下「当機構」という)では、JSTシンポジウム in 大阪公式ホームページ【http://www.jst.go.jp/tt/west2018】(以下「当サイト」という)において実施するサービス(当サイトを介したシンポジウムの事前登録等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また利用者の皆様より収集した個人情報は「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき適正な管理を行います。

2.収集する情報の範囲

 JSTシンポジウム in 大阪事前登録フォームにおいて皆様のプロフィール(「名前」、「会社名」、「部署名」、「役職」、「住所(勤務先)」、「メールアドレス」、「TEL」、「FAX」)の記入及び来場目的等のアンケートを実施しています。
 なお、当サイトでは、閲覧される方のインターネットドメイン名、IPアドレス、および閲覧したページなどのアクセス情報を自動的に収集することはありません。

3.利用目的

 当サイトで収集した情報は、来場者・受講者の確認、アンケートの依頼、各種ご案内(科学技術振興機構が行う新技術説明会等各種イベント、公募情報等に関する情報)等の情報の配信及び申込者の実数、申込者の分布などを理解し、当シンポジウムの円滑な運営及び改善のための分析に利用します。

4.収集した情報の利用及び提供の制限

 当機構では、法令に基づく開示要請があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために、当機構の業務委託先等以外の第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

5.委託先等の監督

 収集した情報を業務委託先等に提供する場合、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

6.適用範囲

上記「収集情報の取り扱いについて」は、当サイトにおいてのみ適用されます。