1．基本的考え方

科学技術振興機構（以下「当機構」という）では、当イベント公式ホームページ【http://www.jst.go.jp/tt/west/】（以下「当サイト」という）において実施するサービス（当サイトを介した来場事前登録およびセミナーの登録等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また利用者の皆様より収集した個人情報は「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき適正な管理を行います。

2．収集する情報の範囲

当イベント事前参加登録フォームにおいて皆様のプロフィール（「名前」、「会社名」、「部署名」、「役職」、「住所（勤務先）」、「メールアドレス」、「TEL」、「FAX」）の記入及び来場目的等のアンケートを実施しています。
なお、当サイトでは、閲覧される方のインターネットドメイン名、IPアドレス、および閲覧したページなどのアクセス情報を自動的に収集することはありません。

3．利用目的

当サイトで収集した情報は、来場者・受講者の確認、アンケートの依頼、各種ご案内（当機構が行う新技術説明会等各種イベント、公募情報等に関する情報）等の情報の配信及び申込者の実数、申込者の分布などを理解し、当イベントの円滑な運営及び改善のための分析に利用します。

4．収集した情報の利用及び提供の制限

当機構では、法令に基づく開示要請があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために、当機構の業務委託先等以外の第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

5．委託先等の監督

収集した情報を業務委託先等に提供する場合、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

6．適用範囲

上記「収集情報の取り扱いについて」は、当サイトにおいてのみ適用されます。