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電子公募システムにおける個人情報の取扱について |
目 的
独立行政法人 科学技術振興機構（以下ＪＳＴ）が提供する電子公募システムでは、提供する各種サービス（アンケートやお問い合わせを含む）の円滑な運営に必要な範囲で、皆様の申請情報や各種サービス利用に関する情報を収集しています。収集した情報は、後述の利用目的の範囲において適切に取り扱います。
収集する情報の範囲
電子公募システムでは、インターネット・ドメイン名やＩＰアドレス等のシステム情報、検索クエリ情報、その他の情報をアクセスログなどの形態で収集します。また応募フォームによる電子的応募を行った場合は、研究者情報として氏名および、入力したメールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号等がＪＳＴ側に記録されます。
利用目的
収集した情報は、電子公募システムのサービス向上・拡充のための企画・立案等に役立てるために参考として利用します。また、ＪＳＴ内での共通研究者情報データベースに登録し、ＪＳＴ内部利用を行います。さらに公募課題への採択後、政府研究開発データベースに登録するとともに、氏名・所属機関名、役職等をプレス発表します。 また、公募課題情報に対する問い合わせについては、（ＪＳＴ）関係部署に対して、必要に応じ転送することがあります。また、ＪＳＴからのご連絡のために、メールアドレス、電話・ＦＡＸ番号を利用することがあります。
利用及び提供の制限
収集した情報について法令に基づく開示要請があった場合は、応募があった段階で本人の同意があったと判断し、外部に提供することがあります。また、個人・組織を特定できないよう統計的に処理をした情報については、公表することがあります。その他特別の理由のある場合を除いては、収集した情報を利用目的以外に自ら利用、あるいは第三者に提供することはありません
安全確保の措置
電子公募システムでは、ＩＤ／パスワード方式による利用を原則とし、収集した情報の漏洩、滅失、き損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、収集した情報を分析するために、アクセスログ解析等を外部に委託することがありますが、その際においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
その他
この取扱についてご不明な点は下記までお問い合わせ下さい。
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独立行政法人 科学技術振興機構
システム・施設管理室
TEL：048-226-5647 FAX：048-226-5666
E-mail：koub-adm@jst.go.jp |
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